Nieruchomości
w enova365
Moduł do zarządzania nieruchomościami pozwala na intuicyjną i automatyczną obsługę procesów związanych z ewidencją i nadzorowaniem nieruchomości mieszkaniowych, biurowych i komercyjnych. Zawiera kluczowe, uporządkowane dane analityczne, dotyczące obiektów, które zostały wprowadzone do systemu.
Umożliwia przechowywanie informacji o nieruchomościach wraz ze zdarzeniami powiązanymi. Narzędzie składa się z pięciu sekcji.
Możliwości
Ewidencja i struktura nieruchomości
Sekcja umożliwia dodanie do systemu nieruchomości takich jak:budynek, budowla, działka, instalacja, kondygnacja, lokal, pomieszczenie. Lista przedstawia zestawienia obiektów oraz liczników zarejestrowanych w systemie, uwzględniając nadaną im strukturę hierarchii. Każdy z obiektów zawiera inny typ danych, niezbędnych do określenia danego obiektu. Katalog może być reorganizowany, aby jak najlepiej odwzorowywał układ zarządzanych nieruchomości. Do struktury można dodawać obiekty powiązane wraz określeniem nadrzędności. Dla ułatwienia wyszukiwania danych, lista zawiera szereg ustawień pomocnych przy filtrowaniu pozycji tej listy
Pomiary liczników
Moduł nieruchomości posiada listę liczników, która zawiera zestawienie wszystkich liczników zarejestrowanych w systemie. Mogą one występować jako samodzielne elementy, do których zbierane będą kolejne pomiary lub mogą być elementem struktury. Z tego poziomu możemy również dodać nowy licznik, pomiar lub zdarzenie do istniejących już Liczników.
Zdarzenia
Moduł nieruchomości w enova365 posiada również sekcję Zdarzenia. Umożliwia ona definiowanie struktury zdarzeń i pozwala na kompleksowe zarządzanie wynajmem lokali. Pozwala na rejestrację umów najmu oraz przechowywanie informacji o zmianach w zakresie przeznaczenia powierzchni użytkowej. Sekcja umożliwia obsłużyć zdarzenia planowane (do realizacji, w trakcie realizacji, zrealizowane) dla wszystkich obiektów, które zostały zdefiniowane w systemie oraz daje możliwość obsługi zdarzeń incydentalnych tj. ubezpieczenia, kontrole, konserwacje, badania techniczne itp.
Polisy ubezpieczeniowe i szkody
Moduł nieruchomości pozwala na dodawanie i przechowywanie polis, które mogą być przypisane do konkretnych obiektów. Do każdej zawartej polisy w systemie istnieje możliwość zgłoszenia Szkody. Listy zarejestrowanych w systemie polis ubezpieczeniowych zawierają m.in. informacje o okresie obowiązywania oraz czy zostały opłacone w odpowiednim terminie.
Moduł Nieruchomości zawarty w systemie enova365 zapewnia
Komplet uporządkowanych informacji o wszystkich, zarządzanych nieruchomościach różnego typu (w formie czytelnej struktury wraz z odpowiednio powiązanymi zdarzeniami oraz dokumentacją).
Automatyzację czynności związanych z cykliczną i niespodziewaną obsługą nieruchomości - obsługa zdarzeń planowanych np. przeglądów, badań technicznych, prac konserwatorskich czy remontów oraz nieplanowanych np. awarii. Przechowywanie dokumentacji związanej z tymi procesami.
Elastyczność tworzenia struktury i prowadzenia ewidencji dopasowanej do potrzeb i wymagań użytkownika systemu enova365.
Intuicyjną obsługę polis ubezpieczeniowych i szkód z nimi związanych, z zachowaniem kontroli dat obowiązywania oraz możliwością gromadzenia i przechowywania niezbędnej dokumentacji.
Oszczędność czasu i wykluczenie błędów dzięki automatyzacji działań. Kontrola przepływu informacji za sprawą czytelnej struktury i rozbudowanego systemu automatycznych powiadomień.
Kompleksową obsługę wynajmowanego lokalu:kontrola dostępności, rejestracja umów rozliczanych jednorazowo lub cyklicznie, wsparcie w procesie fakturowania z zastosowaniem indywidualnie przypisanych stawek, rozliczenie mediów:obsługa liczników wody, prądu oraz gazu poprzez dodawanie pomiarów i wyliczanie zużycia dla danego licznika.
POZOSTAŁE OBSZARY
PROCESY
-
Dowiedz się więcej o enova365
Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem enova365 w swojej firmie lub masz pytania dotyczące systemu albo procesu wdrożenia, zapraszamy do kontaktu:
Zadzwoń lub napisz: +48 32 370 00 23 handel@insolutions.pl
